OpenTabs ERP
Módulo de Compras.
Gestione de forma eficiente el aprovisionamiento controlando todo el circuito de compras, desde la solicitud hasta la recepción del material. OpenTabs permite trazar cada pedido con total claridad, accediendo al histórico de proveedores, condiciones negociadas, plazos de entrega y documentos asociados.
Conozca en todo momento el estado de cada compra, su vinculación con órdenes de producción o ventas, y su impacto en stock y planificación. Gracias a la trazabilidad documental y operativa, podrá anticiparse a roturas de stock, optimizar costes y tomar decisiones basadas en datos reales.
Lo principal.
Documentos de compra
Conexión con stock y producción
Gestión de proveedores
Recepciones y control de entregas
Informes y estadísticas
Gestión documental completa
Documentos de compra
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
Gestiona el ciclo completo de compra con precisión y sin duplicidades. Desde la solicitud hasta la factura, OpenTabs conecta automáticamente pedidos, albaranes y facturas, generando una trazabilidad integral que elimina errores y facilita el seguimiento. La documentación está siempre accesible, organizada y vinculada entre sí, lo que permite una gestión ágil, fiable y totalmente alineada con tus procesos internos y externos. Ahorra tiempo, reduce tareas manuales y garantiza el control en cada fase.
Conexión con stock y producción
El aprovisionamiento que se adelanta a ti.
No esperes a que falte material: OpenTabs anticipa las necesidades de compra gracias a su integración con MRP, producción y stock. El sistema propone automáticamente órdenes de compra basadas en mínimos, consumo real o previsiones de fabricación, permitiéndote mantener niveles óptimos de inventario. Gana eficiencia, reduce sobrecostes y garantiza que siempre tendrás lo necesario para seguir produciendo.
No esperes a que falte material: OpenTabs anticipa las necesidades de compra gracias a su integración con MRP, producción y stock. El sistema propone automáticamente órdenes de compra basadas en mínimos, consumo real o previsiones de
Gestión de proveedores
Tus proveedores, tus reglas.
Consolida relaciones estratégicas con tus proveedores mediante una gestión avanzada y personalizable. El módulo permite homologar proveedores, definir criterios de calidad, registrar incidencias y crear tarifas diferenciadas por cliente, producto o volumen. Accede al histórico completo de cada proveedor, compara condiciones y toma decisiones con respaldo real. Con OpenTabs, tus compras están basadas en confianza, datos y flexibilidad.
Consolida relaciones estratégicas con tus proveedores mediante una gestión avanzada y personalizable. El módulo permite homologar proveedores, definir criterios de calidad, registrar incidencias y crear tarifas diferenciadas por cliente, producto o volumen. Accede al histórico completo de cada proveedor, compara condiciones y toma decisiones con respaldo real. Con OpenTabs, tus compras están basadas en confianza, datos y flexibilidad.
Recepciones y control de entregas
Recibir no es solo contar cajas.
Controla cada entrega en tiempo real con un sistema que no solo valida cantidades, sino que verifica lotes, fechas, ubicaciones y condiciones acordadas. El sistema permite registrar incidencias al momento, generar albaranes automáticamente y vincular toda la información con el pedido original. Aumenta la fiabilidad de tus recepciones y reduce errores en almacén con un flujo de trabajo claro y totalmente digitalizado.
Informes y estadísticas
Compra con datos, no con intuiciones.
Transforma tus decisiones de compra con información precisa y en tiempo real. El sistema te permite analizar el gasto por proveedor, producto o periodo, comparar precios, condiciones o tiempos de entrega, y detectar patrones que impactan en tu rentabilidad. Con herramientas visuales e informes personalizables, OpenTabs convierte tus compras en un área estratégica de ahorro y mejora continua.
Revisa los informes de rotación de stock, las cantidades propuestas de aprovisionamiento y los stocks de seguridad calculados. Tan importante es que no falle el aprovisionamiento como no sobredimensionar las existencias. Pide solo lo necesario.
Gestión documental completa
Trazabilidad sin fisuras.
Controla el recorrido completo de cada compra: desde la solicitud hasta la entrada en almacén, pasando por los lotes, ubicaciones y validaciones. Toda la documentación queda enlazada de forma automática, lo que facilita las auditorías, asegura el cumplimiento normativo y permite responder con rapidez ante cualquier incidencia o consulta. Con OpenTabs, cada decisión deja huella, y cada documento tiene su lugar.
Nuestro sistema de documentos adjuntos te permite enlazar los documentos en formato físico con los documentos digitales. Cuanta con un visor para todos los tipos de archivos más extendidos como PDF, xls, jpg, png. Además podrás adjuntar estos documentos mediante fotografías usando los dispositivos móviles y códigos QR.
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