OpenTabs ERP
Módulo de ventas.
El motor que impulsa tu ciclo comercial.
El módulo de ventas de OpenTabs ERP centraliza todo el ciclo comercial: desde presupuestos hasta facturas, con trazabilidad completa y conexión directa a stock y producción para prever fechas de entrega reales. Permite automatizar tareas, generar documentos encadenados y optimizar la gestión diaria del equipo de ventas.
Además, facilita el control de clientes, la organización de envíos, la integración con transportistas y el acceso a estadísticas clave. Todo el proceso comercial queda documentado, conectado y accesible desde una única plataforma, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones.
Lo principal.
Documentos de venta
Conexión con stock y producción
Gestión de clientes
Logística y seguimiento de entregas.
Informes y estadísticas
Gestión documental completa
Documentos de venta
Todo el ciclo de venta, en un click.
OpenTabs ERP unifica todos los documentos del proceso de venta en una única interfaz. Puedes generar presupuestos y convertirlos directamente en pedidos, albaranes u órdenes de carga sin repetir información. Esto evita errores, acelera el proceso y mejora la trazabilidad.
Cada documento está conectado al siguiente paso lógico, lo que permite un flujo comercial coherente y profesional. Además, puedes aplicar plantillas personalizadas, condiciones comerciales por cliente, descuentos o impuestos automáticos según la operación.
Conexión con stock y producción
Producción y stock al servicio de tus ventas
Cuando se registra un pedido de cliente, OpenTabs comprueba automáticamente si existe stock suficiente. Si no lo hay, se genera una necesidad de fabricación o una propuesta de compra para cumplir con los plazos. El sistema calcula fechas de entrega realistas basadas en la disponibilidad y capacidad de producción.
Además, desde la propia ficha del pedido puedes ver el estado del stock, la evolución del proceso de fabricación, los consumos o la fecha estimada de expedición. Esta conexión total reduce los errores de entrega, mejora la satisfacción del cliente y evita compromisos imposibles de cumplir.
Gestión de clientes
Tu cartera de clientes, organizada y siempre accesible.
OpenTabs ERP permite gestionar tus clientes de forma estructurada y eficiente. Puedes registrar nuevos contactos, clasificarlos por sector, zona, tipología o volumen de negocio, establecer condiciones de pago personalizadas, asignar comerciales y centralizar toda la información relevante en una sola ficha de cliente.
Con el histórico de presupuestos, pedidos, facturas, comunicaciones y reclamaciones siempre accesible, tu equipo comercial tiene la información necesaria para tomar decisiones rápidas y ofrecer un trato adaptado a cada situación. La gestión de clientes en OpenTabs no solo organiza, sino que fortalece la relación con tus compradores y mejora la eficiencia comercial desde el primer contacto hasta el cierre de la venta.
Logística y seguimiento de entregas
Entrega inteligente desde el almacén hasta el cliente.
Con OpenTabs ERP puedes organizar las entregas directamente desde las órdenes de carga. Puedes usar dispositivos móviles o PDA para gestionar la carga, generar etiquetas o validar entregas.
Además, puedes enviar notificaciones automáticas a tus clientes con el estado del pedido y un enlace de seguimiento. Si usas transportistas propios, dispones de una herramienta web donde pueden confirmar entregas desde el móvil. Todo queda registrado para mejorar la trazabilidad y optimizar las rutas, reduciendo errores y aumentando la satisfacción del cliente.
Informes y estadísticas
Convierte tus datos en decisiones rentables.
OpenTabs ERP incorpora un potente sistema de informes y estadísticas que transforma tus datos de ventas en conocimiento útil. Puedes analizar ventas por cliente, producto, comercial, zona o período, así como evaluar márgenes, evolución de pedidos, ratios de conversión o facturación acumulada.
Además, los informes pueden personalizarse y exportarlos a PDF o a Excel. Esto permite al equipo tomar decisiones informadas y anticiparse a cambios en el mercado, detectar oportunidades de mejora y alinear la estrategia comercial con los objetivos de la empresa.
Gestión documental completa
Cada documento en su sitio, siempre accesible.
Con OpenTabs ERP, cada etapa del proceso comercial genera un documento que se vincula automáticamente al cliente y al pedido correspondiente. Desde la solicitud inicial, presupuesto, pedido, albarán, orden de carga, hasta la factura final, todo queda ordenado, accesible y trazable desde un único lugar. Esto evita errores, facilita auditorías y ahorra tiempo al equipo de ventas.
La gestión documental integrada permite también añadir archivos adjuntos como contratos firmados, correos electrónicos, condiciones especiales o comunicaciones con el cliente. Esta trazabilidad completa asegura que todo el historial de la operación esté disponible al instante para cualquier usuario autorizado, mejorando la transparencia y el control del proceso comercial.
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